Stammdaten per OMD nutzen (Open Masterdata)

Ziel: Zu übernommenen Shopartikeln Zusatzinfos, Bilder, Dokumente und aktuelle Einkaufspreise nutzen. · Voraussetzung: Lieferant mit Shop verknüpft und der Großhändler unterstützt OMD. · Dauer: ca. 3 Min

OMD ist die zweite Großhandels-Schnittstelle neben IDS. IDS holt einen Warenkorb in den Beleg. OMD liefert zu einem bereits übernommenen Shopartikel die Stammdaten des Großhändlers.

Es gibt keinen Knopf „OMD-Daten holen". b:work fragt die Daten automatisch ab, sobald Sie einen Shopartikel öffnen. Bewusst bestätigen müssen Sie nur die Übernahme neuer Preise.

Voraussetzung: Dein Großhändler muss OMD unterstützen

Öffnen Sie Beschaffung > Lieferanten, den Lieferanten und lesen Sie in der Infobox, Kachel Großhändler, die Zeile OMD:

Der Status wird bei jedem Speichern neu ermittelt. In der Lieferanten-Übersicht prüft die Aktion „Lieferanten auf OMD-Fähigkeit prüfen" alle auf einmal.

Was OMD dir liefert

1. Register „Zusatzinformationen (Shop)" am Artikel mit Einkauf und Bestellwesen, Kategorisierung, Artikelattribute und weiteren Texten. Über „Layout bearbeiten" und „Feldauswahl" anpassbar.
2. Bilder und Shopdokumente in der Infobox, etwa Datenblatt, Montageanleitung, Technische Zeichnung oder CE-Konformitätserklärung. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet das Dokument.
3. Alternativ- und Nachfolgeartikel. Im Beleg „zusätzlich übernehmen" oder „Derzeitigen Artikel ersetzen", im Stamm „Separat speichern".
4. Aktuelle Einkaufspreise.
   • Im Beleg: „Aktualisieren" (Alt+F5) öffnet „Shoppreise aktualisieren", die Übernahme erfolgt mit „Neue Einkaufspreise übernehmen".
   • Im Artikelstamm: Infobox-Block „Aktuelle Shoppreise" mit der Schaltfläche „Einkaufspreise aktualisieren", die nur bei Abweichung erscheint.
5. Danach Beleg oder Artikel noch speichern.

Tipps

• OMD braucht keine eigenen Zugangsdaten, es nutzt den Shopzugang des Lieferanten.
• Bilder und Dokumente werden angezeigt, aber nicht in b:work abgelegt. Sie kommen bei jedem Aufruf frisch vom Großhändler.
• Ist ein Lieferant nicht OMD-fähig, werden Register, Bilder, Dokumente und die Schaltfläche „Aktualisieren" ohne Hinweis ausgeblendet.
• Scheitert die Preisabfrage einer Position, steht in der Spalte „OMD-Fehler" ein Hinweis. Diese Position bleibt unverändert, alle anderen werden aktualisiert.

Häufige Fragen

Überschreibt OMD meine gepflegten Artikeldaten?
Nein. Dauerhaft gespeichert werden nur der Einkaufspreis, wenn Sie ihn übernehmen, und der Artikellangtext bei der Einstellung „Ja (OMD)". Alles andere bleibt reine Anzeige.

Warum sehe ich das Register „Zusatzinformationen (Shop)" nicht?
Der Artikel stammt nicht aus einem Shop, oder der Lieferant ist nicht OMD-fähig.

Kostet OMD extra?
Nein, es gehört zum Standardumfang.

Nächste Schritte

• Artikel aus dem Großhandels-Shop (IDS) übernehmen
• Einen Lieferanten mit dem Großhandel verknüpfen