Eine Leistung anlegen

Ziel: Eine Leistung anlegen, die Du als eine Position in Angebote, Aufträge und Rechnungen übernimmst. · Voraussetzung: Recht „Leistungen erstellen und bearbeiten". · Dauer: ca. 5 Min

Eine Leistung bündelt Artikel und Löhne zu einer Position, zum Beispiel „Heizkörper montieren" aus Heizkörper, Ventil und Montagezeit. Der Preis ergibt sich aus diesen Komponenten, oder Du legst ihn selbst fest.

Schritt für Schritt

1. Sortiment > Leistungen öffnen und auf „+" klicken.
2. Im Register „Allgemein" die „Leistungsart" wählen: „Eigenleistung", „Fremdleistung", „Anfahrt" oder „Sonstige Leistung".
3. „Kurztext" und bei Bedarf „Langtext" eintragen. „Interne Hinweise" erscheinen nicht im Beleg.
4. „Mengeneinheit", „Preiseinheit" und „MwSt. %" wählen.
5. Ins Register „Konfiguration" wechseln und unter „Komponenten" Artikel, Löhne oder weitere Leistungen hinzufügen. Die Menge je Komponente anpassen.
6. Die „Belegdarstellung" festlegen: „Leistung" zeigt im Beleg nur die Leistung, „Leistung inkl. Komponenten" zeigt darunter zusätzlich den „Belegtext" und die einzelnen Komponenten.
7. Mit „Speichern" oder Strg + S speichern. Die Leistung bekommt automatisch eine Nummer (z. B. LE-00000001) und steht in Belegen unter „Neue Position" > „Sortiment" zur Auswahl.

Komponentensumme oder fester Preis

Unter „Kundenpreisermittlung Leistung" ist „Komponentensumme" voreingestellt: Einkaufs- und Kundenpreis ergeben sich aus den Komponenten. Änderst Du Einkaufspreis, Kondition oder Kundenpreis von Hand, stellt b:work automatisch auf „Leistung" um. Der Preis ist dann fest. Stellst Du wieder auf „Komponentensumme", wird der Preis neu aus den Komponenten berechnet.

Tipps

• Die Leistungsart lässt sich nach dem Speichern nicht mehr ändern. Prüfe sie deshalb vor dem ersten Speichern.
• Die Preise der Komponenten werden beim Hinzufügen in die Leistung übernommen. Änderst Du später den Preis eines Artikels oder Lohns, bleibt die Leistung unverändert. Passe den Preis dann in der Leistung selbst an.
• Änderst Du im Beleg die Menge der Leistung, ändern sich die Mengen ihrer Komponenten mit. Per Rechtsklick auf die Position und „Komponenten" blendest Du die Komponenten ein oder aus.
• Den Standard-Belegtext für neue Leistungen und den Nummernkreis findest Du unter Einstellungen > Basisstammdaten > Artikel, Löhne & Leistungen.
• Mit Paket Pro kannst Du Leistungen kopieren, favorisieren und sperren.

Häufige Fragen

Warum ändert sich meine Leistung im Beleg nicht, wenn ich sie in den Stammdaten anpasse?
Beim Einfügen kopiert b:work die Leistung in den Beleg. Änderungen in den Stammdaten gelten nur für neu eingefügte Positionen.

Warum kann ich eine Leistung nicht löschen?
Sie wird in einem Beleg oder als Komponente in einer anderen Leistung verwendet. Mit Paket Pro kannst Du sie stattdessen sperren.