Artikel aus dem Großhandels-Shop (IDS) übernehmen

Ziel: Einen Warenkorb aus dem Großhändler-Shop direkt in einen Beleg holen. · Voraussetzung: Der Lieferant ist mit seinem Shop verknüpft. · Dauer: ca. 3 Min

IDS ist die Warenkorb-Schnittstelle. Sie stellen den Warenkorb im Shop zusammen, b:work übernimmt ihn als Positionen mit Artikelnummer, Texten, Menge, Einheit und Einkaufspreisen.

IDS startet immer aus einem Beleg, nicht aus dem Artikelstamm. Shopartikel entstehen als Belegposition und können von dort in die Stammdaten übernommen werden.

Schritt für Schritt

1. Angebot, Auftrag oder Rechnung öffnen.
2. „Artikel aus Shop (IDS) übernehmen" klicken (F7). Alternativ am Kontext-Menü einer Position „Shopartikel" wählen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn ein Lieferant mit Shopzugang existiert.
3. Den Assistenten durchlaufen: 1. Lieferant auswählen, 2. Bestelldaten (unter anderem Vorgangsnummer, Kundenvorhaben, Lieferdatum), 3. Lieferadresse. Dann „Shop öffnen". Durch Doppelklick auf den Lieferanten lassen sich Schritt 2 & 3 überspringen.
4. Der Shop öffnet sich in einem neuen Tab und meldet Sie automatisch an. Warenkorb füllen und im Shop die Warenkorbrückgabe auslösen.
5. Die Positionen stehen nun im Beleg. Der Kundenpreis entsteht nach der beim Lieferanten hinterlegten Kalkulation.
6. Optional über „Anlegen" oder „Anlegen (mehrere)" Stammartikel daraus erzeugen. (Verfügbar im Pro Paket)

Der umgekehrte Weg: „Artikel an Shop (IDS) übergeben" (F8) schickt vorhandene Shoppositionen als Warenkorb in den Shop.

Tipps

• Merksatz: IDS holt den Warenkorb in den Beleg, OMD liefert die Stammdaten zum einzelnen Artikel.
• Preise aktuell halten: „Aktualisieren" (Alt+F5) vergleicht Ihre Shoppreise mit den aktuellen. Das läuft über OMD und setzt voraus, dass Ihr Großhändler OMD unterstützt. Sonst erscheint die Schaltfläche nicht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen IDS und OMD?
IDS holt einen Warenkorb in den Beleg. OMD liefert zu einem einzelnen Shopartikel die Stammdaten des Großhändlers. IDS können alle auswählbaren Shops, OMD muss der Großhändler unterstützen.

Ich sehe die Schaltfläche nicht.
Dann hat noch kein Lieferant einen Shopzugang. Siehe Einen Lieferanten mit dem Großhandel verknüpfen.

Bekomme ich Produktbilder und Datenblätter?
Nicht über IDS, sondern über OMD, und dort aktuell nur zur Ansicht: Sie können die Bilder und Dokumente im Artikel anschauen und öffnen, in b:work gespeichert werden sie nicht. Siehe Stammdaten per OMD nutzen.

Nächste Schritte

• Stammdaten per OMD nutzen (Open Masterdata)
• Einen Lieferanten mit dem Großhandel verknüpfen