Einen Lieferanten mit dem Großhandel verknüpfen

Ziel: Einen Lieferanten anlegen und mit seinem Großhändler-Shop verbinden, um Artikel direkt zu übernehmen. · Voraussetzung: Zugangsdaten zum Großhändler-Shop. · ⏱ ~3 Min

Wenn der Lieferant mit seinem Shop verknüpft ist, holen Sie Artikel und Preise per Schnittstelle – statt sie abzutippen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Beschaffung > Lieferanten, legen Sie den Lieferanten an oder öffnen Sie ihn, und wechseln Sie auf das Register „Shopzugang".
2. Tragen Sie unter „Zugang" Ihre Kundennummer, Benutzer und Passwort aus dem Shop ein.
3. Klicken Sie auf „Shop auswählen", filtern Sie nach Branche, Postleitzahl und Entfernung und übernehmen Sie Ihren Großhändler aus der Trefferliste.
4. Prüfen Sie mit „Shopzugang testen" die Verbindung und speichern Sie. Danach übernehmen Sie aus diesem Shop Warenkörbe (IDS) und Stammdaten (OMD).

? Tipps

• IDS dient der Warenkorbübernahme, OMD dem Beziehen und Aktualisieren von Stammdaten inkl. Bildern. Für OMD brauchen Sie keine eigenen Zugangsdaten – es nutzt denselben Shopzugang.
• Finden Sie Ihren Großhändler nicht: Die Postleitzahl muss fünfstellig sein, sonst erscheinen die weiteren Filterfelder nicht. Erhöhen Sie die Entfernung und lassen Sie die Branche versuchsweise leer.
• Unter „Kalkulation Shopartikel" legen Sie fest, wie aus dem Shop-Preis Ihr Kundenpreis wird. Im Beleg können Sie das jederzeit übersteuern.

❓ Häufige Fragen

Welche Zugangsdaten brauche ich? Kundennummer, Benutzername und Passwort Ihres Großhändler-Shops. Welche davon zwingend sind, legt der Großhändler fest. Eine Shop-Adresse müssen Sie nicht eintragen, die ermittelt b:work selbst.

Was passiert bei „Shopzugang testen"? Der Shop öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Kommen Sie ohne erneute Anmeldung hinein, stimmen die Zugangsdaten. Landen Sie auf der Anmeldeseite des Shops, nicht.

Kann ich mehrere Großhändler anbinden? Ja. Legen Sie pro Großhändler einen Lieferanten mit eigenem Shopzugang an.