Eigene E-Mail-Signatur einrichten

Ziel: Das eigene E-Mail-Postfach mit persönlicher Signatur hinterlegen, damit Belege im eigenen Namen rausgehen. · Voraussetzung: Zugangsdaten Ihres E-Mail-Kontos. · ⏱ ~3 Min

Jeder im Team kann sein eigenes Postfach und seine Signatur hinterlegen – so kommt jede Mail im richtigen Namen und mit professionellem Abschluss beim Kunden an.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Ihre persönliche E-Mail-Konfiguration in den Einstellungen.
2. Hinterlegen Sie die Zugangsdaten Ihres E-Mail-Kontos.
3. Erfassen Sie Ihre Signatur (Name, Funktion, Firma, Kontaktdaten).
4. Speichern und mit einer Test-Mail prüfen, ob Absender und Signatur stimmen.

? Tipps

• Jeder Mitarbeiter kann eine eigene Konfiguration und Signatur hinterlegen – Mails gehen dann individuell raus.
• Ohne eigene Konfiguration nutzen Sie weiterhin die integrierte b:work-Mailadresse.
• Eine gepflegte Signatur wirkt professionell und spart das Tippen bei jeder Mail.

❓ Häufige Fragen

Kann jeder im Team eine eigene Signatur haben? Ja. Jeder Mitarbeiter hinterlegt seine eigene E-Mail-Konfiguration inklusive individueller Signatur.

Muss ich ein eigenes Postfach einrichten? Nein, es ist optional. Ohne eigenes Postfach versenden Sie über die integrierte b:work-Mailadresse.

Gilt die Signatur auch beim Beleg-Versand? Ja. Versenden Sie über Ihr konfiguriertes Postfach, wird Ihre Signatur verwendet.