Belege per E-Mail versenden

Ziel: Angebote und Rechnungen direkt aus b:work per E-Mail verschicken. · Voraussetzung: Ein fertiger Beleg. · ⏱ ~2 Min

Sie müssen nichts exportieren und woanders anhängen: b:work verschickt Ihre Belege direkt – wahlweise über eine integrierte Adresse oder Ihr eigenes Postfach.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Beleg (Angebot oder Rechnung).
2. Wählen Sie „Per E-Mail versenden".
3. Das PDF wird automatisch angehängt; bei Rechnungen können Sie zusätzlich das E-Rechnungsformat (XRechnung/ZUGFeRD) wählen.
4. Prüfen Sie Empfänger und Text und senden Sie.

? Tipps

• Ohne eigene Einrichtung nutzen Sie die integrierte b:work-Mailadresse für den sofortigen Versand.
• Für Versand aus Ihrem eigenen Postfach hinterlegen Sie Ihre E-Mail-Konfiguration samt Signatur (siehe verwandte Anleitung).
• Unterlagen lassen sich projektbezogen ablegen, damit alles zum Vorgang beieinander liegt.

❓ Häufige Fragen

Wird das PDF automatisch angehängt? Ja. Beim Versand hängt b:work das Beleg-PDF automatisch an.

Brauche ich ein eigenes E-Mail-Konto? Nein. Für den sofortigen Versand steht eine integrierte b:work-Mailadresse bereit. Ein eigenes Postfach können Sie zusätzlich konfigurieren.

Kann ich Rechnungen direkt als E-Rechnung verschicken? Ja. Beim Versand wählen Sie XRechnung oder ZUGFeRD.