Du kannst b:work weitgehend ohne Maus bedienen. Gerade wenn du viele Belege hintereinander schreibst, sparen dir Tastenkürzel jeden Tag Zeit: Kunde auswählen, Position einfügen, speichern, drucken — alles ohne die Hand von der Tastatur zu nehmen.
Die Kürzel wirken dort, wo die passende Funktion gerade verfügbar ist. Ist ein Button in deiner Ansicht nicht sichtbar, passiert beim Drücken auch nichts.
Überall
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| F1 | Hilfe aufrufen |
| ESC | Pop-up schließen (z. B. Positionsauswahl im Beleg) |
| STRG+S | Datensatz speichern |
| STRG+B | Markierten Text fett |
| STRG+I | Markierten Text kursiv |
| STRG+U | Markierten Text unterstrichen |
Die drei Formatierungen wirken überall dort, wo du längeren Text schreibst — zum Beispiel in der Artikelbeschreibung im Beleg.
In Übersichten
Gemeint sind Listen wie die Kunden-, Angebots- oder Rechnungsübersicht.
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| F3 oder STRG+F | Sprung ins Suchfeld |
| STRG+ALT+N | Neuen Datensatz anlegen |
| F4 | Markierten Eintrag übernehmen |
| STRG+ALT+S | Alle Einträge anzeigen (Filter zurücksetzen) |
In Stammdaten
Gemeint sind Kunde, Lieferant, Artikel, Lohn, Mitarbeiter und Projekt.
| Kürzel | Funktion | Wo |
|---|---|---|
| STRG+S | Speichern | überall |
| STRG+ALT+W | Schließen und zurück zur Übersicht | überall |
| STRG+Q | Angebot erstellen | Kunde, Projekt |
| STRG+ALT+A | Auftrag erstellen | Kunde, Projekt |
| STRG+ALT+R | Rechnung erstellen | Kunde, Projekt |
| STRG+ALT+P | Projekt anlegen | Kunde |
Projekte sind im Paket Pro enthalten. Ohne Pro stehen dir die Projekt-Kürzel nicht zur Verfügung.
In Belegen
Gemeint sind Angebot, Auftrag und Rechnung.
Beleg bearbeiten
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| STRG+S | Speichern |
| STRG+ALT+W | Schließen und zurück zur Übersicht |
| F2 | Kunde auswählen |
| STRG+ALT+S | Alle Kunden bzw. alle Positionen anzeigen |
| F4 | Auswahl übernehmen (Kunde, Position) |
| ALT+Z | Zahlungsbedingung wählen |
Positionen
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| F6 | Position hinzufügen |
| F7 | Position aus dem Shop übernehmen |
| F8 | Position an den Shop übergeben |
| ALT+F5 | Shoppreise aktualisieren |
Beleg weiterverarbeiten
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| STRG+P | |
| STRG+M | Per E-Mail versenden |
| STRG+A oder STRG+ALT+A | Angebot in einen Auftrag überführen |
| STRG+ALT+R | Angebot oder Auftrag in eine Rechnung überführen |
| STRG+ALT+C | Beleg kopieren |
| STRG+ALT+N | Beleg aus einer Vorlage erstellen |
| STRG+ALT+T | Vorlage aus diesem Beleg erstellen |
Nur bei Rechnungen
| Kürzel | Funktion |
|---|---|
| STRG+ALT+V | Rechnungsvorschau |
| STRG+ALT+X | XRechnung erstellen |
| STRG+ALT+P | ZUGFeRD-Rechnung erstellen |
| STRG+ALT+Z | Zahlungen verwalten |
| STRG+K | Rechnung stornieren |
| STRG+ALT+K | Ersatzrechnung aus einer stornierten Rechnung erstellen |
Gut zu wissen
Manche Kürzel bedeuten je nach Ansicht etwas anderes. STRG+ALT+P legt im Kunden ein Projekt an und erzeugt in der Rechnung eine ZUGFeRD-Rechnung. STRG+ALT+N legt in einer Übersicht einen neuen Datensatz an und erstellt im Beleg einen Beleg aus einer Vorlage. Es gilt immer das, was in deiner aktuellen Ansicht sinnvoll ist.
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