Ein Aufmaß zu einer Position erfassen

Die Menge einer Position (z. B. Fläche, Länge) automatisch aus mehreren Teilmaßen berechnen
lassen, statt sie manuell einzutippen. · Voraussetzung: Feature „Aufmaß" ist für Ihren Betrieb
freigeschaltet. · ⏱ ~3 Min

Wenn sich die Menge einer Position nicht auf einen Blick sagen lässt – etwa weil sich eine Fläche aus mehreren Wänden zusammensetzt –, müssen Sie nicht selbst rechnen und das Ergebnis eintippen. Mit dem Aufmaß erfassen Sie jedes Teilmaß als eigene Zeile, b:work rechnet automatisch zusammen und trägt die Summe als Menge der Position ein.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung und gehen Sie zur Positionsliste.
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf die Position, deren Menge Sie berechnen wollen (nur bei Artikeln,
   Leistungen oder Löhnen möglich – nicht bei reinen Textzeilen).
3. Wählen Sie im Kontextmenü „Aufmaß". Es öffnet sich das Fenster „Aufmaß erstellen".
4. Erfassen Sie Ihre Teilmaße:
   • Mit „Neue Formel" fügen Sie eine Rechenzeile hinzu und tippen den Rechenausdruck ein, z. B.
     (5+2)*4. Das Ergebnis wird sofort automatisch berechnet.
   • Mit „Neue Überschrift" gliedern Sie mehrere Formelzeilen, z. B. „Wand Nord", „Wand Süd" –
     das zählt nicht mit, sondern sorgt nur für Übersicht.
5. Prüfen Sie die Gesamtmenge unten im Fenster – das ist die Summe aller Formelzeilen.
6. Klicken Sie auf „Übernehmen". Die Gesamtmenge wird als Menge der Position gespeichert.

? Tipps

• Aktivieren Sie die Checkbox „Aufmaß in den Beleg einfügen", bevor Sie auf „Übernehmen" klicken,
  wenn der Kunde die einzelnen Teilmaße im gedruckten Beleg nachvollziehen soll.
• Ist bereits ein Aufmaß hinterlegt, öffnen Sie es per Doppelklick auf den Aufmaß-Block in der
  Positionszeile erneut – Sie müssen es nicht neu anlegen.
• Zeilen lassen sich per Ziehgriff neu sortieren und über das Kreuz-Symbol löschen.
• Solange ein Aufmaß hinterlegt ist, können Sie die Menge der Position nicht mehr direkt eintippen –
  ändern Sie stattdessen die Formelzeilen im Aufmaß.
• Löschen Sie nicht als letztes die einzige verbliebene Formelzeile einzeln – nutzen Sie dafür lieber
  gleich den Button „Aufmaß löschen" (siehe unten).

❓ Häufige Fragen

Ich finde die Position „Aufmaß" nicht – wo ist sie?
„Aufmaß" ist kein eigener Positionstyp, sondern eine Funktion innerhalb einer bestehenden Position.
Legen Sie zuerst eine Artikel-, Leistungs- oder Lohnposition an und machen Sie dann einen Rechtsklick
darauf – dort finden Sie „Aufmaß" im Kontextmenü.

Warum sehe ich „Aufmaß" nicht im Kontextmenü?
Entweder ist das Feature für Ihren Betrieb noch nicht freigeschaltet, oder Sie haben auf eine Text- bzw.
Titelzeile geklickt – Aufmaß funktioniert nur bei Artikeln, Leistungen und Löhnen.

Wie rechne ich mehrere Teilflächen zusammen?
Legen Sie für jede Teilfläche eine eigene Formelzeile an (z. B. 5*3 für Wand 1, 4*2,5 für Wand 2).
b:work addiert automatisch alle Formelzeilen zur Gesamtmenge.

Kann ich das Aufmaß später wieder löschen?
Ja. Öffnen Sie das Aufmaß und klicken Sie auf „Aufmaß löschen". Danach können Sie die Menge der
Position wieder frei eintippen.

Wird das Aufmaß mit übernommen, wenn ich das Angebot in einen Auftrag oder eine Rechnung umwandle?
Ja, das komplette Aufmaß wird automatisch mit übertragen.