Texte mit dem KI-Assistenten erstellen

Ziel: Wiederkehrende Schreibarbeit in Belegen und Vorlagen mit dem KI-Assistenten beschleunigen. · Voraussetzung: Der KI-Assistent ist freigeschaltet. · ⏱ ~2 Min

Vor- und Nachtexte, Beschreibungen, Zusammenfassungen: Der KI-Assistent nimmt Ihnen das Formulieren ab – Sie prüfen nur noch und übernehmen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie einen Beleg oder eine Vorlage und gehen Sie an die Textstelle (z. B. Vor- oder Nachtext).
2. Rufen Sie den KI-Assistenten auf und beschreiben Sie kurz, was Sie brauchen.
3. Lassen Sie sich einen Textvorschlag erzeugen und passen Sie ihn bei Bedarf an.
4. Übernehmen Sie den Text in den Beleg.

? Tipps

• Ideal für wiederkehrende Formulierungen – einmal generieren, dann als Vorlage weiterverwenden.
• Prüfen Sie KI-Vorschläge immer kurz, bevor Sie sie an den Kunden senden.
• Auch im Kalender unterstützt die KI: Aus einer E-Mail kann ein Terminentwurf vorgeschlagen werden, den Sie vor dem Speichern anpassen.

❓ Häufige Fragen

Wofür kann ich den KI-Assistenten nutzen? Für die Textgenerierung und Zusammenfassungen in Belegen und Vorlagen – etwa Vor- und Nachtexte.

Übernimmt die KI den Text automatisch? Nein. Sie bekommen einen Vorschlag, können ihn anpassen und übernehmen ihn dann selbst.

Kann die KI auch bei Terminen helfen? Ja. Aus einer E-Mail kann ein Terminentwurf vorgeschlagen werden, den Sie vor der Umwandlung in einen echten Termin bearbeiten.