Den Girocode (QR-Code) auf der Rechnung aktivieren

Ziel: Einen Giro-/QR-Code auf Ihre Rechnungen drucken, damit Kunden schneller und fehlerfrei bezahlen. · Voraussetzung: Zugriff auf die Rechnungs-Einstellungen. · ⏱ ~2 Min

Ein QR-Code auf der Rechnung lässt den Kunden mit der Banking-App in Sekunden bezahlen – mit vorausgefülltem Betrag und Verwendungszweck. Weniger Tippfehler, schnellere Zahlung.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Einstellungen für Rechnungen.
2. Aktivieren Sie die Option „QR-Code in Rechnungen anzeigen" als globale Standard-Einstellung.
3. Hinterlegen Sie den Standardtext und den Verwendungszweck für den Girocode (konfigurierbar).
4. Erstellen oder öffnen Sie eine Rechnung – der Girocode erscheint nun automatisch auf dem Beleg.

? Tipps

• Der Verwendungszweck lässt sich so konfigurieren, dass z. B. die Rechnungsnummer automatisch enthalten ist – das erleichtert Ihnen die spätere Zuordnung des Zahlungseingangs.
• Einmal global aktiviert, gilt der QR-Code für neue Rechnungen – Sie müssen ihn nicht je Beleg einschalten.
• In Kombination mit dem Zahlungseingang am Beleg behalten Sie den kompletten Zahlungsstatus im Blick.

❓ Häufige Fragen

Was bringt der Girocode dem Kunden? Er scannt den QR-Code mit seiner Banking-App; Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind bereits ausgefüllt – das spart Tippen und vermeidet Fehler.

Muss ich den Code für jede Rechnung einzeln einschalten? Nein. Über die globale Einstellung „QR-Code in Rechnungen anzeigen" erscheint er automatisch auf neuen Rechnungen.

Kann ich den Verwendungszweck anpassen? Ja. Standardtext und Verwendungszweck des Girocodes sind konfigurierbar.