Eine Rechnung stornieren

Ziel: Eine bereits abgegebene Rechnung GoBD-sicher stornieren und bei Bedarf korrigieren. · Voraussetzung: Die Rechnung ist im Status „Abgegeben". · ⏱ ~2 Min

Eine abgegebene Rechnung dürfen Sie nicht einfach überschreiben – das wäre nicht GoBD-konform. b:work löst das sauber über eine Stornierung mit automatischer Korrekturrechnung.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie stornieren möchten.
2. Schreiben Sie sie nicht um – eine Rechnung im Status „Abgegeben" ist revisionssicher fixiert.
3. Wählen Sie „Stornieren". b:work erzeugt automatisch eine Korrekturrechnung.
4. Der Status wechselt auf „Storniert"; die Nummer der Korrekturrechnung wird direkt im Status angezeigt.
5. Erstellen Sie anschließend bei Bedarf eine neue, korrigierte Rechnung (z. B. durch erneutes Umwandeln des Angebots).

? Tipps

• Belegbemerkungen bleiben auch nach der Abgabe editierbar – praktisch für interne Notizen wie den Grund der Stornierung.
• Müssen Sie nur einen Teilbetrag anders abrechnen, prüfen Sie statt eines Storno die Abschlags- und Schlussrechnung.
• Stornieren statt Löschen sorgt für lückenlose Rechnungsnummern – genau das verlangt die GoBD.

❓ Häufige Fragen

Kann ich eine abgegebene Rechnung einfach abändern? Nein. Im Status „Abgegeben" ist die Rechnung revisionssicher fixiert. Sie stornieren sie und erstellen bei Bedarf eine neue, korrigierte Rechnung.

Was passiert mit der Rechnungsnummer? Sie bleibt erhalten – nichts wird gelöscht. Durch die Stornierung mit Korrekturrechnung bleiben die Nummern lückenlos und nachvollziehbar.

Sehe ich, welche Korrekturrechnung zu welchem Storno gehört? Ja. Bei einer stornierten Rechnung wird die Nummer der zugehörigen Korrekturrechnung direkt im Status angezeigt.

Ist das GoBD-konform? Ja. Genau dieser Weg – stornieren statt überschreiben – hält die Buchführung revisionssicher und lückenlos.