Zahlungsbedingungen und Skonto festlegen

Ziel: Zahlungsziele und Skonto einmal festlegen, damit sie automatisch im Rechnungstext erscheinen. · Voraussetzung: Zugriff auf die Einstellungen / den Artikelstamm. · ⏱ ~3 Min

Statt jede Rechnung von Hand zu ergänzen, hinterlegen Sie Ihre Zahlungsbedingungen einmal – b:work setzt sie über Platzhalter automatisch in den Text.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Zahlungskonditionen in den Einstellungen.
2. Gestalten Sie die Bedingungen frei und nutzen Sie Platzhalter (z. B. für Zahlungsziel oder Skontofrist) – so wird der Text automatisch korrekt erzeugt.
3. Legen Sie für skontofähige Artikel im Artikelstamm die Checkbox „Skonto zugelassen" fest.
4. Erstellen Sie eine Rechnung – die Zahlungsbedingungen erscheinen automatisch im Beleg.

? Tipps

• Über Platzhalter bleibt der Text konsistent und fehlerfrei, auch wenn sich Beträge oder Fristen ändern.
• Ob Skonto greift, steuern Sie pro Artikel über die Checkbox „Skonto zugelassen" im Stamm.
• Zahlungsbedingungen funktionieren unabhängig von Ihrer Steuersituation (§19, §13b, 0 %).

❓ Häufige Fragen

Muss ich die Zahlungsbedingungen in jede Rechnung tippen? Nein. Einmal als Zahlungskondition mit Platzhaltern hinterlegt, erscheinen sie automatisch im Rechnungstext.

Wie lege ich fest, welche Artikel skontofähig sind? Über die Checkbox „Skonto zugelassen" im jeweiligen Artikelstamm.

Kann ich mehrere Zahlungsziele nutzen? Ja. Die Zahlungskonditionen sind frei gestaltbar und über Platzhalter flexibel kombinierbar.