Update - 23.09.26

Dark Mode für alle

Du kannst b:work jetzt dunkel anzeigen lassen. Die Einstellung findest du unter Einstellungen > Profil > Erscheinungsbild mit den drei Möglichkeiten System, Hell und Dunkel. „System" übernimmt, was dein Rechner oder Tablet vorgibt — stellt der abends auf Dunkel um, zieht b:work automatisch mit.

Ansichten speichern in den Übersichten

Spaltenauswahl, Spaltenbreiten, Reihenfolge, Sortierung, Filter, Suchtext und Seitengröße lassen sich jetzt als benannte Ansicht speichern — über „Als neue Ansicht speichern …" in der Ansichtsleiste. Eine Ansicht kannst du mit „Als Standard festlegen" zu deiner Startansicht machen und den Standard auch wieder zurückziehen; der Eintrag „— Standard —" führt dich jederzeit zurück zur Systemvorgabe. Hast du eine Ansicht nur angepasst, ohne sie zu speichern, weist dich ein Hinweis darauf hin. Deine Ansichten gehören dir allein — jeder Mitarbeiter legt seine eigenen an. Verfügbar in der Kunden-, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsübersicht.

Detailansicht neben der Tabelle

In denselben vier Übersichten zeigt dir eine Karte neben der Tabelle den ausgewählten Datensatz mit seinen Feldern. Die Aktionen zur Zeile sind mit umgezogen: Was früher in der Spalte „Funktionen" stand, findest du jetzt in der Detailkarte. Du musst den Beleg nicht mehr öffnen, um zu sehen, was drinsteht.

Positionen zwischen Belegen kopieren (Verfügbar im Pro-Paket)

Du kannst Positionen aus einem Beleg in einen anderen übernehmen, ohne sie neu zu erfassen: per Rechtsklick „Auswählen" und „Kopieren", im Zielbeleg per Rechtsklick „Einfügen". Das funktioniert in Angebot, Auftrag und Rechnung (auch über die Belegarten hinweg) und nimmt einzelne Positionen, mehrere auf einmal und ganze Titelgruppen samt Unterpositionen mit. 

Rechnungen aus der Übersicht als bezahlt markieren

Zahlungen musst du nicht mehr in der geöffneten Rechnung erfassen. In der Rechnungsübersicht klickst du in der Detailkarte auf „Als bezahlt markieren" und landest im gewohnten Dialog „Zahlungen verwalten" — dort erfasst du eine Zahlung oder setzt die Rechnung über „Rechnung als bezahlt markieren" auf erledigt. Das Symbol erscheint nur bei gestellten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind, und setzt dasselbe Recht „Rechnungen" voraus wie der Weg über den Beleg.

Mobile-App-Rechte in der Zugangsverwaltung

Als Administrator vergibst du jetzt eigene Rechte für die b:work-App: wer sich dort anmelden darf, wer Preise sieht und wer an Arbeitsvorbereitung, Kundendaten, Projekten, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen arbeiten darf. Einzustellen pro Mitarbeiter unter Mitarbeiter > Team, dort den Mitarbeiter öffnen und in die „Zugangsverwaltung" wechseln — oder zentral unter Einstellungen > Berechtigungen, wo du auch eigene Rollen anlegen und zuweisen kannst. (Die Nutzung der b:work-App setzt das Pro-Paket voraus)

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) direkt in b:work

Der AVV läuft nicht mehr über den Mailversand, sondern in b:work: Bei der Registrierung liest und akzeptierst du ihn im letzten Schritt. Später findest du ihn unter Einstellungen > Account > AV-Vertrag — mit akzeptierter Version, Zeitpunkt und Download. Bestehende Betriebe werden beim Wechsel auf den neuen AVV einmalig um ihre Zustimmung gebeten.

Den AVV brauchst du als Betrieb ohnehin — wir nehmen dir die Hürde ab: Du musst kein eigenes Dokument aufsetzen, nichts ausdrucken, unterschreiben und zurückschicken. Ein Haken bei der Registrierung genügt, und die Pflicht ist erledigt und jederzeit nachweisbar. 

Die Annahme des AVV muss in Absprache mit der jeweiligen Geschäftsführung erfolgen!

Verbesserungen

• Alle Übersichten zeigen jetzt die Anzahl der Treffer — und zwar passend zum gesetzten Filter und über alle Seiten hinweg. Du siehst also sofort, wie viel Arbeit vor dir liegt und wie stark ein Filter die Menge einschränkt.
• Passen die Spalten nicht in die Bildschirmbreite, werden sie nicht mehr automatisch ausgeblendet: Die Tabelle lässt sich stattdessen seitlich scrollen, sodass du jede Spalte erreichst.
• Feinschliff am Erscheinungsbild: Farben, Abstände und Symbole wurden an vielen Stellen nachgezogen — in der hellen wie in der dunklen Darstellung.

Behobene Fehler

• Lieferzeitraum: Lagen Anfang und Ende auf demselben Tag des Monats (zum Beispiel 01.02. bis 01.12.), ging das Bis-Datum im Beleg still verloren. Das ist behoben.
• Kleinere Bugfixes sowie Optimierungen an der Infrastruktur für eine insgesamt bessere Performance und Zuverlässigkeit.